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行業背景

智慧檔案解決方案

十四五規劃指導思想緊緊圍繞統籌推進“五位一體”總體布局和協調推進“四個全麵”戰略布局,深化檔案信息化戰略轉型,強化科技和人才支撐,著力推動檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現代化。智慧檔案是基於智慧城市提出的檔案館信息化工作發展目標,是檔案工作應對數字轉型、資源重構、智慧挑戰、價值重塑的戰略性安排,是檔案信息化工作麵向全行業全領域全鏈條提出的綜合性、全局性要求。

方案價值

J9九游会官方网站智慧檔案依托大數據、物聯網、雲計算、人工智能、5G 等信息技術,以各行業智慧應用為載體,以高價值數據匯聚、治理與應用為關鍵,以實現高效便捷、立體多元、智慧精準的服務為目標,實現全流程網上辦理、全要素數據治理、全方位智能服務、全領域智慧支撐的檔案管理新模式。

方案架構

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客戶案例

某市檔案館

某市檔案館

2015年某市數字檔案館通過國家檔案局“全國示範數字檔案館”的測評,為國內首家。 

某市數字檔案館以實現基於電子文檔一體化和業務數據倉儲式管理、基於某市記憶理念的數字文獻資源管理、基於物聯網技術的檔案智能管理、基於真實可信和長期可用的檔案安全存儲、基於智能技術的檔案館工作科學管理、基於網格化管理的全市檔案業務監督指導為主要建設內容,通過構建數字檔案收集、管理、服務、保護、監督平台,實現檔案資源的高度智能化管理和開發利用,解決了檔案信息資源的整合和分層共享難題,實現館際共享、館室共享和館社共享。

青島某某控股集團

青島某某控股集團

2019年,青島某某控股集團數字檔案館通過全國首家企業數字檔案館試點單位的驗收。 

青島某某控股集團數字檔案館創新電子檔案劃控分級管理共享模式,將企業電子檔案按照不同的公開級別進行開放審查,在不同人群中提供利用,較好地解決了“信息孤島”問題;創新檔案業務遠程在線網絡化監督管理模式,通過檔案監督指導服務在線化方式解決了企業集團檔案工作管理人員少、管理單位多(多至上百家企業)、覆蓋範圍廣(跨地域、跨國家)等難題。

青島某某集團

青島某某集團

2021年,青島某某集團通過國家級電子發票試點驗收。

某某集團電子發票試點方案創新實現了數字檔案館係統、財務係統、信息化辦公支撐平台(OA)的多係統全鏈路打通,進一步優化了圖像智能識別、精準驗真查重、快速入賬閉環歸檔等功能,有效地簡化了報銷流程,提升了辦公效率,其電子發票上傳、驗真查重、入賬、歸檔等流程,在驗收時得到了與會專家組、觀摩單位的高度評價。自此,某某集團會計檔案管理工作進入了新收集、新整理、新歸檔的模式,推動集團的業務創新和數字化轉型邁入新征程。